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Microsoft Exchange 2013 unterstützt seit dem CU9 endlich die aus Exchange 2010 bekannte Funktion, das Verhalten der „Gesendete Elemente“ auch für Gruppen-Mailboxen zu konfigurieren.

Am einfachsten funktioniert dies über die Exchange Management Shell. Nachfolgend ein Beispiel mit der Mailbox „Support – support@domain.dlt“.

Anpassen des „Gesendete Elemente“ Verhaltens für eine Gruppen-Mailbox

Mit folgendem Befehl wird MessageCopyForSentAs und MessageCopyForSendOnBehalf aktiviert:

Get-Mailbox Support | Set-Mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $true -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

Dank dieser Konfiguration werden E-Mails nun sowohl in der Gruppen-Mailbox wie auch in der persönlichen Mailbox des Benutzers unter den „Gesendete Elemente“ gespeichert.

Mit folgendem Befehl wird MessageCopyForSentAs und MessageCopyForSendOnBehalf deaktiviert:

Get-Mailbox Support | Set-Mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $false -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false

Bestehende Benutzer-Mailbox in Shared-Mailbox umwandeln:

Unter Umständen ist es notwendig, zuerst eine bestehende Mailbox in eine Shared-Mailbox umzuwandeln. Dazu muss das Benutzerobjekt in Active Directory deaktiviert werden. Im Anschluss kann mit folgendem Befehl sichergestellt werden, dass die Mailbox wirklich „shared“ ist:

Set-Mailbox -Identity support@domain.dlt -Type Shared

Handelt es sich bereits um eine Shared-Mailbox passiert gar nichts. Handelt es sich um eine Benutzermailbox wird diese in eine Shared-Mailbox umgewandelt.

Microsoft Exchange 2010 unterstützt seit dem Service Pack 3 endlich die Funktion, das Verhalten der „Gesendete Elemente“ auch für Gruppen-Mailboxen zu konfigurieren.

Am einfachsten funktioniert dies über die Exchange Management Shell. Nachfolgend ein Beispiel mit der Mailbox „Support“.

Überprüfen der aktuellen „Gesendete Elemente“ Konfiguration

Im Standard wird die gesendete E-Mail nur in den „Gesendeten Elemente“ des jeweiligen Benutzers gespeichert. Überprüfen lässt sich die aktuell eingerichtete Konfiguration mit folgendem Befehl:

Get-MailboxSentItemsConfiguration Support

Anpassen des „Gesendete Elemente“ Verhaltens für eine Gruppen-Mailbox

Die entsprechende Konfiguration lässt sich mit dem nachfolgenden Befehl anpassen:

Set-MailboxSentItemsConfiguration Support –SendAsItemsCopiedTo SenderAndFrom
Set-MailboxSentItemsConfiguration Support –SendOnBehalfOfItemsCopiedTo SenderAndFrom

Dank dieser Konfigurationsanpassung werden E-Mails nun sowohl in der Gruppen-Mailbox wie auch in der persönlichen Mailbox des Benutzers unter den „Gesendete Elemente“ gespeichert.